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Hellobby

Le livret d'accueil Airbnb qui répond à vos voyageurs à votre place

Wi-Fi, codes, bonnes adresses : tout est en ligne, en 7 langues.

Réserver mon accès anticipé

Ouverture prochaine. 14 jours d'essai offerts aux inscrits, sans carte bancaire.

Écran d'accueil du livret : les tuiles Wi-Fi, arrivée, équipements et guide local.

Démonstration, logement fictif · Alfred, assistant en option

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Conçu par un hôte, pour vos voyageurs

Teddy Provin, fondateur de Hellobby

Sur le premier livret Hellobby, celui du fondateur, près de Disneyland Paris :

équipements avec leur mode d'emploi
20
lieux avec photo dans le guide local
46
langues, retraduites à chaque modification
7
  • Les codes d'accès ne s'affichent qu'à partir du jour de l'arrivée, et uniquement sur le lien personnel du voyageur. Le Wi-Fi suit la même règle, et s'affiche aussi pendant le séjour par le QR posé dans le logement.
  • À l'import, Hellobby AI propose et vous décidez : chaque élément vous est soumis avant d'entrer dans votre livret.
  • Vos livrets et les conversations d'Alfred sont stockés à Francfort, dans l'Union européenne. Nos autres prestataires, dont certains hors UE, sont listés dans notre politique de confidentialité.
  • 17 styles prêts à l'emploi
  • 14 jours d'essai à l'ouverture
  • Dès 12,90 € TTC/mois

Une soirée suffit

Votre welcome book digital se prépare depuis votre annonce : vous collez, Hellobby AI prépare, vous relisez, vous partagez.

  1. Importez votre annonce

    Collez le texte de votre annonce Airbnb ou Booking, ou envoyez des captures d'écran.

  2. Relisez ce que Hellobby AI a préparé

    Règles, équipements et pièces : vous cochez ce que vous gardez, puis choisissez parmi 17 styles. Tout se corrige ensuite en un geste.

  3. Partagez en un geste

    Un QR code dans le logement, un lien dans votre messagerie. Rien à installer pour vos voyageurs.

Ce que Hellobby AI prépare

  • Votre annonce. Nom, règles, équipements et pièces, depuis le texte ou des captures d'écran.

  • Vos instructions d'arrivée. Depuis votre livret PDF actuel ou des captures, photos comprises.

  • Un mode d'emploi par équipement. Depuis la notice PDF, ou deux lignes pour décrire l'appareil.

  • Le guide local. Restaurants, commerces et attractions autour de chez vous, horaires et itinéraire compris.

  • 7 langues. Traduites automatiquement à chaque modification ; chaque langue reste modifiable.

Préparé par Hellobby AI

Le Carbet

Poisson grillé au bord du lac, terrasse sur l'eau.

  • Restaurant
  • 4 min à pied
  • 12 h-14 h, 19 h-22 h
Exemple de fiche du guide local, logement fictif.
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Pas encore de livret ? Suivez notre checklist ou lisez ce qu'est un welcome book digital.

Le séjour de votre voyageur

Un livret d'accueil digital qui l'accompagne du check-in au check-out, sans qu'il ait à vous écrire.

Vivre ce séjour dans la démo

  1. À la réservation

    Son lien personnel part tout seul

    Avec votre logiciel de réservation connecté, il est accueilli par son prénom, avec le compte à rebours de son arrivée.

  2. Le jour de l'arrivée

    Wi-Fi et codes le jour J, pas avant

    Les codes uniquement sur son lien personnel, le Wi-Fi aussi par le QR posé dans le logement. Le reste du livret est ouvert dès la réservation : l'arrivée pas à pas, photos à l'appui.

  3. Le soir

    Alfred répond dans sa langueoption

    À partir de votre livret, et d'une recherche web pour les questions locales, 24/7. Quand il ne sait pas, vous êtes alerté.

  4. Pendant le séjour

    Ses bonnes adresses, vos services

    Le guide local sur une carte, la météo à 7 jours, vos extras en un geste : arrivée anticipée, panier de bienvenue.

  5. Dans le salon

    Le livret sur la téléoption

    Sur la télé du logement : accueil à son prénom quand votre calendrier le transmet, Wi-Fi en grand, bonnes adresses, avec vos couleurs. Bientôt disponible : l’application arrive sur le Play Store, pour les télés et boîtiers Android TV ou Google TV.

    Écran d'accueil de Hellobby TV au style tropical : « Bonjour ! Bienvenue au Lodge Le Tropical », l'heure, la date, la météo et les tuiles du livret.
    Écran Wi-Fi de Hellobby TV : nom du réseau, mot de passe et QR code à scanner.
    Guide local sur Hellobby TV : la plage du lac, la cascade et l'anse aux palmiers en photos avec leur temps de trajet, puis les restaurants.
    Règles de la maison sur Hellobby TV : arrivée à 16 h, départ à 11 h, et les rubriques bruit, fêtes, tabac et animaux.
    Guide des équipements sur Hellobby TV : salon, cuisine, chambre, salle de bain et balcon, avec le nombre d'équipements de chaque pièce.

    L'accueil du livret, avec l'heure et la météo du jour.

    Captures de l'application Hellobby TV (bientôt sur le Play Store), livret d'exemple.

  6. Au départ

    Les consignes au bon moment

    La veille, le livret passe au guide de départ : heure, clés, poubelles.

Branché sur vos outils

Connectez votre logiciel de gestion ou vos calendriers une fois : vos réservations arrivent d'elles-mêmes dans Hellobby, sans rien ressaisir.

  • Par API. SuperHote, Smoobu, Beds24, Lodgify, Hospitable, Guesty, Hostfully : chaque réservation arrive avec le prénom du voyageur et ses dates, et reçoit son lien personnel. Beds24, Lodgify, Hospitable, Guesty, Hostfully : en bêta.

  • Par calendrier iCal. Airbnb, Booking.com, Vrbo et tout outil qui exporte un lien iCal : les séjours se synchronisent sans ressaisie.

Hellobby
  • SuperHote
  • Smoobu
  • Beds24
  • Lodgify
  • Hospitable
  • Guesty
  • Hostfully
  • Airbnb
  • Booking.com
  • Vrbo

Je réponds moi-même à chaque hôte

Teddy Provin, fondateur de Hellobby

Teddy ProvinFondateur de Hellobby, hôte près de Disneyland Paris

J'ai pensé Hellobby pour mes propres voyageurs avant d'en faire un produit, en cherchant ce que les livrets d'accueil classiques n'offraient pas : une arrivée sans stress, des informations toujours à jour et une vraie traduction. Aujourd'hui je le fais évoluer en direct avec les hôtes qui l'utilisent.

Une question, une idée, un blocage ? Écrivez-moi à support@hellobby.com. C'est moi qui lis et qui réponds, sous 24 heures ouvrées.

Un tarif simple, sans surprise

Tarifs à l'ouverture. 14 jours d'essai sans carte bancaire, puis dès 12,90 € TTC par mois, sans engagement, résiliable à tout moment.

  • Solo

    Hôte d'un logement

    12,90 €/mois

    1 logement

    Importez votre annonce, choisissez votre ambiance, imprimez votre QR code. Votre livret est en ligne le soir même.

    Découvrir la formule Solo
  • Recommandé

    Multi

    Multi-logements

    39,90 €/mois

    Jusqu'à 5 logements

    Vos cinq logements au même endroit, chacun avec son identité. Un logement se duplique, une section se copie de l'un à l'autre, Alfred passe au tarif dégressif.

    Découvrir la formule Multi

  • Conciergerie

    6 logements et plus

    Sur demande

    Sur devis, dégressif par logement

    Dupliquez une section d'un logement à l'autre, synchronisez vos arrivées depuis Airbnb, Booking, Vrbo ou SuperHote. Alfred inclus et accompagnement à la mise en place.

    Voir l'offre Conciergerie

Options : Alfred +4,90 €/mois par logement (2,90 € sur Multi quand vos 5 logements l'activent), Hellobby TV (bientôt) 4,90 €/mois par logement, incluse en Conciergerie dès sa sortie. Tous les prix sont TTC.

Voir le détail des tarifs

Vos questions, nos réponses

D'autres questions ? Consultez le centre d'aide ou contactez-nous.

Quand puis-je créer mon welcome book ?

Hellobby ouvre prochainement. Inscrivez-vous sur la liste d'accès anticipé : une confirmation tout de suite, puis un seul email le jour de l'ouverture. Vos 14 jours d'essai sans carte bancaire démarrent à la création de votre compte.

J'ai déjà un PDF, pourquoi changer ?

Votre PDF est figé : à chaque changement de code d'entrée ou de restaurant fermé, il faut refaire le fichier et le renvoyer à tout le monde. Ici vous modifiez une fois, le lien du voyageur est à jour dans la seconde. Et vous pouvez importer votre PDF actuel pour ne pas repartir de zéro.

Comment mes voyageurs reçoivent-ils le livret ?

Vous collez le lien dans votre message d'arrivée Airbnb ou Booking, celui qui est lu par tous vos voyageurs. Le voyageur clique, la page s'ouvre dans son navigateur, dans sa langue. Le QR code imprimé dans le logement lui permet de le retrouver sans chercher le message.

Est-ce que ça vaut le coup pour un seul logement ?

C'est le cas le plus courant. La formule Solo est faite pour ça : un logement, toutes les fonctionnalités du livret, sans engagement. Vous créez votre livret une fois, il sert à tous vos voyageurs suivants sans que vous ayez à y revenir.

Mes voyageurs doivent-ils installer une application ?

Non. Le welcome book s'ouvre dans le navigateur, sur smartphone, tablette ou ordinateur. Ils peuvent l'ajouter à leur écran d'accueil pour un accès rapide, comme une application, mais rien n'est obligatoire.

Mon guide est-il traduit pour les voyageurs étrangers ?

Oui, automatiquement. Dès que vous saisissez un contenu en français, Hellobby AI le traduit en 6 autres langues (anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais, portugais). Vos voyageurs choisissent leur langue en un clic. Vos corrections manuelles sont conservées ; si vous modifiez ensuite le texte d'origine, la traduction est refaite.

Puis-je importer mon annonce Airbnb ou Booking ?

Oui, et c'est le moyen le plus rapide de démarrer. Ouvrez « Importer depuis une annonce », collez le texte de votre annonce Airbnb, Booking, Vrbo ou Abritel, ou ajoutez des captures d'écran de l'annonce : Hellobby AI en extrait le nom, les règles de la maison, les équipements et les pièces. Vous validez ensuite chaque élément avant de l'ajouter. Vous pouvez aussi importer vos instructions d'arrivée depuis un texte, un PDF ou des captures d'écran.

Qu'est-ce que Hellobby AI ?

Hellobby AI regroupe les fonctions qui remplissent votre livret à votre place : lecture de votre annonce, instructions d'arrivée et modes d'emploi tirés de vos PDF, guide local généré depuis votre adresse, traduction en 7 langues. L'import vous soumet chaque élément avant de l'ajouter ; tout le reste se relit et se corrige depuis l'éditeur, avec l'aperçu voyageur à côté. Les abonnements l'incluent avec des crédits IA pour un usage raisonnable ; pendant l'essai, chaque génération est limitée. Côté voyageurs, l'assistant s'appelle Alfred.

Dois-je tout relire ?

Oui, et c'est voulu. Hellobby AI propose, vous disposez : l'import de l'annonce vous soumet chaque élément, et tout contenu généré se modifie ou se supprime en un geste depuis l'éditeur, avec l'aperçu voyageur à côté. Comptez quelques minutes par section. Un code d'entrée ou un horaire faux coûte plus cher qu'une relecture.

Qu'est-ce que l'option Alfred ?

Alfred est l'assistant IA qui répond 24/7 aux questions de vos voyageurs (Wi-Fi, équipements, bonnes adresses…). En option à 4,90 €/mois par logement sur les formules Solo et Multi, et 2,90 €/mois par logement sur Multi quand les 5 logements l'activent ; inclus en Conciergerie et pendant l'essai.

Vos voyageurs sonnent, Hellobby répond

Hellobby ouvre prochainement. Réservez votre accès aujourd'hui : vous serez prévenu en premier, et vos 14 jours d'essai commenceront à la création de votre compte.

Réserver mon accès anticipéVoir la démo

Sans carte bancaire. Une confirmation, puis un seul email : celui de l'ouverture.